La réforme de la facturation électronique : un enjeu concret pour les entreprises

Pour en savoir plus, entretien avec Mathieu Perrymond, consultant Shine et Cegid sur les métiers de l’expertise-comptable.

Quelle est aujourd’hui la situation des entreprises vis-à-vis de la réforme de la facturation électronique (ou RFE) ?

M.P. : « Cette réforme concerne toutes les entreprises. Les plus importantes, grands groupes et ETI, devront, dès septembre 2026, pouvoir recevoir et émettre des factures au format électronique via une des PA (Plateforme agréée) agréés par l’État. Les PME et TPE quant à elles, n’auront que l’obligation de réception, avant de devoir elles aussi émettre leurs factures sous ce format en septembre 2027.

Cette réforme poursuit un double objectif : harmoniser la fiscalité à l’échelle européenne et améliorer la collecte de la TVA par l’État. Aujourd’hui, les entreprises en maîtrisent largement les enjeux. Même si les plus petites structures peinent parfois à en saisir toutes les implications. Suite aux multiples sollicitations qu’ils ont reçues au cours des derniers mois, en insistant sur l’urgence de s’équiper et de choisir une PA, ce n’est aujourd’hui plus tout à fait le cas, et la plupart de ces entreprises auront réduit le décalage entre leurs outils et ceux nécessaires à l’issue de la période de mai-juin, très intense du point de vue fiscal.

Cependant, certaines implications de la RFE, qui ont un impact direct sur l’activité, restent difficiles à percevoir. Par exemple, si le volet de l’e-invoicing est bien appréhendé, ce n’est pas toujours le cas pour celui de l’e-reporting. Ainsi que l’urgence de mettre en place les process et outils ad hoc. La question pour les entreprises, et singulièrement les plus petites, est donc de faire évoluer leurs organisations. Mais aussi de déployer les outils les plus pertinents selon leurs situations. »

Qu’en est-il de ces impacts concrets ? 

M.P. : « En faisant évoluer le format de la facturation, la RFE implique de nombreuses transformations tant dans les process que dans les outils employés. Les PME et TPE la perçoivent régulièrement comme une strate administrative supplémentaire, et donc une contrainte. Pourtant, la réforme de la facturation électronique (RFE) ne se limite pas à une obligation réglementaire : elle génère également de véritables opportunités dont les experts-comptables, conseillers de premier plan des dirigeants, mesurent déjà les effets.

Ces derniers, tout comme les éditeurs pour la partie logicielle, ont un rôle important à jouer pour expliquer les impacts concrets de la réforme. Ainsi, la RFE touche en premier lieu la première strate financière, touchant à la trésorerie, via les encours, les relances ou le besoin en fonds de roulement (BFR). Cela exerce donc une influence directe sur le pilotage de l’activité au quotidien. La facturation a également un impact sur la relation client. Le choix des outils et solutions à déployer est donc déterminant, et va bien au-delà de la seule question technique. »

Comment les entreprises peuvent-elles faire évoluer leurs équipements ? 

M.P. : « L’enjeu principal est celui d’une bonne adéquation de l’outil avec l’activité. Un artisan aura par exemple besoin d’une solution mobile et utilisable partout, qui pourra facilement transformer un devis en facture. Pour des commerces, tels que des restaurants, un lien entre les logiciels de facturation, de comptabilité et de caisse sera indispensable. Pour des entreprises de services, une passerelle avec la paie sera nécessaire. Ainsi, pour les accompagner dans ce choix, qui est donc plus stratégique et opérationnel que technique, l’avis de l’expert-comptable est essentiel. En effet, de par sa connaissance des enjeux globaux comme de la situation de l’entreprise, il est à même d’aider à sélectionner l’outil le plus adapté. J’ajoute que, faisant partie des professions ayant le plus tôt entamé une transition digitale, les experts-comptables ont le plus souvent une bonne connaissance des aspects techniques.

L’enjeu principal est donc de recourir à l’outil le plus adapté à la situation propre à chaque entreprise, mais l’interopérabilité est également clé. Les entreprises utilisent en effet le plus souvent des outils variés dans les différentes fonctions, mais il est crucial que des systèmes, tels que ceux des paies ou des caisses, puissent interagir avec le logiciel de facturation retenu. À ce titre, Shine, éditeur de solutions de facturation électronique, propose avec Cegid, partenaire éditeur historique des experts-comptables, des plateformes intégrant l’ensemble de la chaîne de valeur. »

En quoi la RFE peut-elle être une opportunité pour les entreprises ? 

M.P. : « Comme bien des évolutions, la RFE pourrait être vécue comme une contrainte. Toutefois, elle s’inscrit fondamentalement dans un contexte plus large de digitalisation et d’automatisation. Elle participe à fluidifier les échanges entre les fonctions internes (DAF, RH, etc.) mais aussi et surtout entre les entreprises et leurs partenaires, tels que les experts-comptables. L’outil fiabilise la donnée, l’expert-comptable renforce son conseil : une complémentarité qui crée de la valeur. La RFE peut donc être ─ si les transformations nécessaires, tant dans les organisations que dans les outils, sont déployées de manière adéquate ─ un formidable vecteur de performance opérationnelle globale. C’est d’ailleurs cette performance que Shine et Cegid s’attachent à proposer à leurs clients, entreprises et experts-comptables, à travers leurs solutions à la fois efficientes et agiles. »

Plus d’infos : 

Site : www.shine.fr